Information

Vad är Karlstad Spelkonvent?

Karlstad Spelkonvent är en samlingsplats för de som är intresserade av spelkultur, och att träffas för för spela spel tillsammans. Vi försöker samla många olika sorters spel och aktiviteter, bland annat brädspel, kortspel, rollspel, figurspel, simulationsspel. Därtill föreningar, försäljare, föreläsningar, cosplayuppvisning och workshops.

Konventet arrangeras den 10-12 Juli 2015 på Gjuteriet, Verkstadsgatan 1, Karlstad.

Vi har satt ihop en trailer som visualiserar en del aktiviteter vi kommer ha på konventet:

Hur tar jag mig till konventet?

Till Karlstad reser du med såväl tåg såsom buss eller bil. 

Från Drottninggatan såväl Stora Torget så kan man hoppa på buss 8 mot Sjöstad. Hoppa av på hållplats Nöjesfabriken, så ser du en stor tegelbyggnad. Gjuteriet är samma byggnad som Nöjesfabriken, bara längre in på gatan. Det finns två skyltar du ska titta efter, Café Gjuteriet samt Studiefrämjandet. Då har du kommit rätt!

Det finns betalparkering bakom konventslokalen.

Inträde

Det kanske bästa med årets konvent, är att det är gratis! Ja precis du läste rätt, det är gratis att delta på Karlstad Spelkonvent. Ingen avgift heller för att delta på våra olika aktiviteter.  Vi har inget krav heller på föranmälan, förutom om du vill garanteras en sovsalsplats under konventet.

Aktiviteter

Vi erbjuder en rad olika aktiviteter och spelgenres till våra besökare. Brädspel, Kortspel, Rollspel, Figurspel, TV-spel, Cosplay, Lajv, simulationsspel med mera. En del aktiviteter arrangeras av föreningen Karlstad Spelkonvent, andra av inbjudna föreningar. Vissa aktiviteter sker under hela konventet, andra är schemalagda.

Vi arrangerar även filmvisningar, föreläsningar, turneringar, workshops, utställningar med mera under konventet. 

Läs mer om aktiviteter under "Aktiviteter" fliken här på sidan. Det finns även ett preliminärt schema under "Schema" fliken.

Öppettider

Konventet har aktiviteter på gång under hela konventet, från att vi öppnar kl 12:00 på fredagen tills vi stänger kl 16:00 på söndagen. Vi inviger konventet med en ceremoni i lokal Järnet kl 17:00 på fredagen. Klockan 14:30 är det avslutning i samma rum, där vi även delar ut priser till turnerings och tävlings-vinnare.

Dock så kommer vi stänga och låsa vår entrédörr kl 22:00 fredag och lördag kväll, och öppnar igen kl 08:00 dagen därpå. Detta då vi ligger nära en av Karlstads största krogar, och vill att våra besökare skall känna sig trygga. Man kan fortfarande lämna konventet efter dörren har stängt, men vi har ingen bemanning vid entrédörren så se till att ha med dig någon som kan öppna dörren ifall du ska iväg och handla, röka tex.

Arrangörer

Karlstad Spelkonvent arrangeras i år av Karlstad Spelkulturförening, som tagit över konventsverksamheten efter tidigare förening vid namn Karlstad Spelkonvent.

 Årets arrangörsgrupp

Huvudarrangör: Daniel Vinter
Bräd och Kortspelsansvarig: Christian Jansson
Rollspel och Lajv ansvarig: Mattias Carlstedt
Figurspelsansvarig: Fredric Landén
Filmarrangör: Andreas Wallqvist
Kioskansvarig: Emelie Winter och Emma Lerjestam

 Funktionär

Vi kommer behöva funktionärer som hjälper till under konventet, så vi kan erbjuda våra besökare så mycket aktiviteter och god service vi bara kan! Det kommer behövas funkisar inom olika aktiviteter, infovärdar och i kiosken.

Som funktionär på Karlstad Spelkonvent erbjuds du gratis mat (frukost, lunch, middag) samtliga dagar under konventet, samt sovsal. Vi hoppas även kunna erbjuda dig en funkis-tshirt, mer om det senare. Du får även arbetserfarenhet som du kan skriva upp på ditt CV!

Du ska ha fyllt 15 år och har ansvarskänsla. Bra om du kan vara med på vår riggdag den 9/7.

Du anmäler dig till funkis via formuläret under "Anmälan" fliken här på hemsidan. Vi ser fram emot din ansökan! 

Informationsvärdar

När du kommer in i entrén, så kommer du mötas av informationsvärdar. De finns där för att kunna informera besökare om vart man hittar olika aktiviteter i lokalen (är ni flera kan de erbjuda rundvandring), ge er möjlighet att ställa frågor och även registrera er för medlemskap i Karlstad Spelkulturförening. De kommer finnas på plats mellan kl 12:00 - 22:00 på Fredag, 10:00 - 22:00 på Lördag och 10:00 - 16:00 på Söndag.

Det kommer även finnas planlösning och skyltar så ni hittar lätt i lokalen.

Gästande förening

Klara föreningar:
Yoikai: TV-spel

S.T.I.G: Simulationsspel
Mystikens Samfund: Rollspel 
Spegelglas: Deduction och Sällskapsspel samt Levande Rollspel
Dramatis Personae: Rollspel

Skulle din förening vilja komma och arrangera något på Karlstad Spelkonvent? Härligt, vi vill gärna ha hit föreningar som kan erbjuda något unikt för våra besökare. Vi kommer i mån av plats och först till kvarn välja vilka föreningar som kan vara på konventet. Det finns ett par rum för aktiviteter.

Vi erbjuder gästande föreningar möjlighet till övernattning på konventet samt reseersättning. Tyvärr kan vi inte erbjuda mat.

Försäljare

Klara försäljare:

FryxGames: Brädspel

SanLi: Accessoarer
Columbia Games Sweden: Brädspel 
Kort i Kubik: Kortspel/TCG

Vi har inte så gott om plats för fler försäljare i dagsläget.

Sponsorer och samarbetspartners

För att förverkliga Karlstad Spelkonvent 2015 så har vi ingått en rad samarbeten med olika organisationer, samt skaffat sponsring.

Sverok 

Studiefrämjandet Värmland/Örebro/Bergslagen

Sverok Svealand 

Karlstad Kommun

Allt om Brädspel

Medlemskap Karlstad Spelkulturförening

Som vi tidigare påpekat, så är det inget inträde till årets konvent. Det är inget krav heller på att gå med i Karlstad Spelkulturförening som arrangerar konventet. 

Däremot har du möjlighet att gå med i föreningen i entrén, prata med våra informationsvärdar så hjälper de dig att bli medlem. Det är gratis att bli medlem i Karlstad Spelkulturförening, och det hjälper oss att kunna växa samt göra mer aktiviteter framöver.

Medlemskapet gör att du täcks av Sveroks (Sveriges Hobbyspelsförbunds) försäkring under konventet. Det är viktigt för vår och din egna trygghet, därav rekommenderar vi samtliga besökare och funktionärer att gå med i föreningen.

Mat på konventet

I vår kiosk kommer man kunna köpa lättare mat, såsom Panpizza, Piroger och Nudlar. Det kommer även finnas läsk, kaffe, te, fikabröd, godis och chips. 

Som funktionär kommer vi bjuda dig på frukost, lunch och middag samtliga dagar under konventet.

Vill man äta något mer matnyttigt, så rekommenderar vi att besöka närliggande restauranger. Det finns såväl pizzerior som sushi inte många meters promenad från konventslokalen. Fråga gärna informationsvärdarna under konventet för vägledning.

Sovsal

Vi erbjuder sovsal till de som är bosatta utanför Karlstad tätort (dvs de som bor utanför Karlstad Stadstrafiks linjenät).  För att garanteras sovsal så måste du föranmäla dig, det gör du under "Anmälan" fliken här på hemsidan.

Åldersgräns

Det finns ingen undre åldersgräns. Är du yngre än 12 år ser vi gärna att du är i sällskap med målsman. Vissa spelaktiviteter kan det finnas åldersgräns på, det informeras under konventet.

Allergier

Vi på Karlstad Spelkonvent vill att så många som möjligt ska kunna besöka vårt konvent. Därför vill vi göra klart för såväl besökare som funktionärer att följande är inte tillåtet att förtära i konventslokalen:

- Nötter (det som kan innehålla spår av nötter i mån av sunt förnuft)

- Citrusfrukter

- Skaldjur

Hundar får ej vistas i konventslokalen under konventet.

Frågor

Har du frågor angående konventet? Maila dem gärna till karlstadspelkulturforening@gmail.com

Du kan även kontakta huvudarrangören Daniel Vinter på daniel.vinter@studieframjandet.se alt 0766-77 48 85 (kontorstid 9-16)